7 Tipps: So bereiten Sie Ihre wissenschaftlichen Inhalte auf eine Fusion oder Übernahme vor

Einem aktuellen Bericht von Fierce Pharma zufolge boomen Fusions- und Übernahmetransaktionen (M&A) in der Biopharmabranche. Der Wert der zehn größten M&A-Transaktionen im Jahr 2023 beläuft sich auf über 115 Milliarden US-Dollar. Diese Summe übersteigt die der letzten Jahre bei weitem.

Obwohl es für Organisationen immer wichtig ist, ihre wissenschaftlichen Inhalte richtig zu verwalten, gilt dies insbesondere dann, wenn M&A-Transaktionen in Gang gesetzt werden. Diese Transaktionen sollen Innovationen beschleunigen – die Notwendigkeit, in dieser entscheidenden Zeit Ressourcen für die Stärkung der Verwaltung wissenschaftlicher Inhalte bereitzustellen, kann Teams überfordern.

Nachfolgend finden Sie sieben wichtige Überlegungen, die Unternehmen während einer dieser Transaktionen berücksichtigen sollten.

1. Wissen Sie vor einer Fusion oder Übernahme, was Ihre Mitarbeiter*innen brauchen.

Die Pflege einer aktuellen Liste der Verlagsabonnements eines Unternehmens kann die Bewertung und Erfüllung des Inhaltsbedarfs nach einer Fusion oder Übernahme erleichtern. Unternehmen müssen häufig schnell entscheiden, welche Benutzer*innen in Zukunft Zugriff auf welche Inhalte benötigen.

Beispielsweise muss ein Unternehmen mit Zugriff auf mehr Ressourcen während einer Übernahme möglicherweise entscheiden, welche Abonnements erweitert werden sollen, um neue Mitarbeiter*innen abzudecken, und diese Abonnementerweiterungen dann mit den Verlagen aushandeln. Wenn Sie im Voraus wissen, woher die Mitarbeiter*innen ihre Inhalte beziehen und wie viel für diese Inhalte ausgegeben wird, kann dies den Verhandlungsprozess vereinfachen. Der Zeit- und Arbeitsaufwand zum Zusammentragen dieser Informationen zur Inhaltsnutzung kann mit einem Budgetierungstool wie RightFind Business Intelligence reduziert werden, das nicht nur Einblicke in die Inhaltsnutzung bietet, sondern auch dabei hilft, verschiedene Budgetierungsszenarien zu modellieren, damit Sie datengesteuerte Entscheidungen treffen können.

2. Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff während einer Fusion oder Übernahme aufrechterhalten.

In einem anderen häufigen Szenario haben fusionierende Unternehmen möglicherweise Abonnements bei denselben Anbietern für unterschiedliche Inhaltsgruppen. Da Inhaltsanbieter den Zugriff auf ihre Inhalte normalerweise über die IP-Adresse steuern, müssen fusionierende Unternehmen wahrscheinlich mit Herausgeber*innen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter*innen, die ihre IP-Adresse wechseln, weiterhin Zugriff auf alle benötigten Inhalte haben.

Wenn IP-Adressen verwendet werden, um zu steuern, welche Mitarbeiter*innen Zugriff auf abonnierte Inhalte haben, sollten diejenigen, die den Inhaltszugriff verwalten, eng mit dem IT-Team ihres Unternehmens zusammenarbeiten, da die IT-Infrastruktur eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Bewältigung der durch M&A-Deals entstehenden Anforderungen an die Inhaltsnutzung spielen kann.

Um die Arbeit zwischen Inhaltsmanager*innen und IT-Teams während einer M&A-Transaktion zu erleichtern, können Unternehmen, die RightFind Enterprise verwenden, RightFind Passport nutzen, um Benutzer*innen für den Inhaltszugriff an anerkannte, statische IP-Adressen „gebunden“ zu halten, sodass Benutzer*innen unabhängig von der ihrem PC zugewiesenen IP-Adresse als authentifizierte Mitarbeiter*innen erkannt werden.

Für kleinere Unternehmen kann die Nutzung einer Plattform, die alle im Laufe der Jahre von Mitarbeiter*innen gekauften Inhalte an einem Ort zugänglich hält, dazu beitragen, dass die Beschaffung reibungsloser verläuft. Wenn die Inhalte zentral gespeichert sind, kann ein Unternehmen schneller beurteilen, welche Inhalte verfügbar sind, wer Zugriff darauf hat und was mit neuen Kolleg*innen geteilt werden kann.

4. Vermeiden Sie nach Möglichkeit Verträge, die eine Lizenzierung pro Arbeitsplatz erfordern.

Wenn eine M&A-Transaktion bevorsteht, müssen Unternehmen, die Dokumentenbereitstellungslösungen mit Arbeitsplatz basierter Lizenzierung (per-seat-license) verwenden, verwalten, wer bereits über eine solche Lizenz verfügt, wer eine solche benötigt, welche „seats“ neu zugewiesen werden können und wie viele weitere Arbeitsplatz basierte Lizenzen gekauft werden müssen. Dies kann ein teurer und zeitaufwändiger Prozess sein, insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Die Wahl eines Anbieters, der erschwingliche, skalierbare, unternehmensweite Lizenzen anbieten kann, hilft Content-Manager*innen, diesen potenziellen Ärger zu vermeiden.

5. Achten Sie besonders auf das Onboarding.

Unternehmen, die einen M&A-Deal eingehen, sollten auch ihre Pläne für das Onboarding für neue Mitarbeiter*innen berücksichtigen. Durch die Wahl weit verbreiteter, branchenüblicher Software können Unternehmen die Chancen erhöhen, dass neue Mitarbeiter*innen bereits mit dem Zugriff auf und der Verwaltung wissenschaftlicher Inhalte vertraut sind, wodurch die Einarbeitungszeit insgesamt verkürzt wird.

Selbst wenn neue Mitarbeiter*innen mit den verwendeten Tools nicht vertraut sind, können Unternehmen dennoch einen Anbieter finden, der bei der Schulung neuer Mitarbeiter*innen hilft und Ratschläge zu Best Practices für die Suche und Verwendung wissenschaftlicher Inhalte, einschließlich der Einhaltung von Urheberrechten, geben kann, um die Einarbeitungszeit nach einer Fusion oder Übernahme zu verkürzen.

6. Lassen Sie nicht zu, dass mangelnde Urheberrechtskonformität zu einem Hindernis wird.

Apropos Urheberrechtskonformität: Es gibt keinen besseren Zeitpunkt für ein Unternehmen, um sicherzustellen, dass es in diesem Bereich auf dem neuesten Stand ist, als vor einer M&A-Transaktion. Während der Due Diligence bei M&A-Transaktionen werden größere Unternehmen wahrscheinlich viele regulatorische und Compliance-Aspekte des Deals prüfen, einschließlich derjenigen, die das Urheberrecht betreffen.

Häufig geteilte „Horrorgeschichten“ rund um M&A-Transaktionen betreffen Forscher*innen in einem Startup-Unternehmen, die immer noch ihre akademischen Qualifikationen verwenden, um auf wissenschaftliche Literatur zuzugreifen, oder regelmäßig verschiedene andere nicht konforme Praktiken anwenden, wie z. B. das Teilen von Inhalten, zu deren Weitergabe sie nicht berechtigt sind. Um zu verhindern, dass das Urheberrecht zu einem Hindernis für eine erfolgreiche Fusion oder Übernahme wird, können Unternehmen eine Urheberrechtsrichtlinie verabschieden, die mit allen Mitarbeiter*innen geteilt wird. Dies kann durch eine Urheberrechtslizenz von CCC sowie Literaturverwaltungssoftware wie RightFind erleichtert werden, die einen zentralen Ort für den Zugriff auf wichtige wissenschaftliche Artikel bietet und gleichzeitig das Rätselraten bei der Einhaltung des Urheberrechts überflüssig macht.

Weitere Informationen zur Bedeutung der Urheberrechtskonformität für kleine Unternehmen finden Sie hier.

7. Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung des Prozesses.

Die Fähigkeit, wissenschaftliche Inhalte einfach zu finden, zu erwerben und zu verwalten, ist genauso wichtig wie die Inhalte selbst. Durch die Etablierung eines effizienten Prozesses rund um die Nutzung wissenschaftlicher Literatur kann eine Organisation, insbesondere eine kleinere, einem Partner in einem M&A-Geschäft gute Signale senden und dazu beitragen, dass die Fusion oder Übernahme viel einfacher abgeschlossen werden kann. Hinweise zur Investition in ein Literaturverwaltungssystem finden Sie in unseren Tipps zu den wichtigsten Dingen, die Sie bei Ihrer Suche beachten sollten.

Ob Sie Ihren Workflow rund um wissenschaftliche Literatur verfeinern oder einen von Grund auf neu entwickeln möchten: Wenn Ihr Unternehmen ein M&A-Geschäft abschließt, müssen Sie das nicht alleine machen und können mit einem Literaturverwaltungsanbieter zusammenarbeiten, der nachweislich bei der Verwaltung dieser potenziell komplexen Transaktionen geholfen hat. Bei CCC haben wir mit Hunderten von Kund*innen aus den Bereichen Biowissenschaften und Pharma zusammengearbeitet, die ihre eigenen Fusionen und Übernahmen durchführten, und wir haben Software entwickelt, die diese Transaktionen für Unternehmen einfacher macht. Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr zu erfahren.